Datenschutzerklärung
Einleitung / Anwendungsbereich
Beim HOG Northwest Chapter Switzerland hat der Schutz und die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten oberste Priorität. Du kannst von uns erwarten, dass wir mit deinen Daten sensibel und sorgfältig umgehen und für eine hohe Datensicherheit sorgen.
Wir erheben und verwenden deine personenbezogenen Daten ausschliesslich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen insbesondere dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir von dir bearbeiten, wofür wir diese Daten benötigen und welche Rechte du im Zusammenhang mit der Bearbeitung deiner personenbezogenen Daten hast.
1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Die verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinn für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Personendaten ist HOG Northwest Chapter Switzerland (Kaisermatt 1, 5026 Densbüren). Anfragen zu dieser Erklärung oder Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz richtest du bitte an folgende E-Mailadresse: info@hognws.ch
2. Umfang der Datenerhebung und -bearbeitung
Wenn wir den Begriff «Personenbezogene Daten» in unserer Datenschutzerklärung verwenden, meinen wir alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören z.B. der Name, die Adresse, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse oder eine dir von deinem Internetprovider zugewiesene IP-Adresse. Die Nutzung unserer Websites ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Websites personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.
- 2.1. Protokolldaten
Wenn du unsere Websites besuchst, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei, den sog. Server-Logfiles. Folgende technischen Daten werden dabei, wie grundsätzlich bei jeder Verbindung mit einem Webserver, ohne dein Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung von uns gespeichert:
· IP-Adresse des anfragenden Rechners
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs/Abrufs
· Website, von der aus der Zugriff erfolgte
· Name und URL der abgerufenen Daten
· Betriebssystem Ihres Rechners
· von deinem verwendeter Browser (Typ, Version und Sprache)
· Name deines Internetzugangsproviders
· Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
· Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
· Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
· zuletzt besuchte Website
· Browsereinstellungen
· Sprache und Version der Browsersoftware
· Gerätetyp (Desktop, Tablet, Mobile)
Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Websites zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten, zur Optimierung unserer Angebote und Services sowie zu internen statistischen Zwecken. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte oder eine anderweitige Verwendung findet nicht statt. Ein personenbezogenes Nutzer:innenprofil wird nicht erstellt.
- 2.2. Kontaktaufnahme
Auf unseren Websites findest du Möglichkeiten, mit uns Kontakt aufzunehmen und eine Anfrage an uns zu richten. In diesem Fall werden die von dir gemachten Angaben zur Konversation mit dir bzw. zum Zwecke der Bearbeitung deiner Anfrage und deren Abwicklung bearbeitet.
Die in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschliesslich für die Beantwortung deiner Fragen bzw. für die Erbringung der von dir gewünschten Dienstleitungen verwendet.
Du kannst dieser Datenbearbeitung jederzeit widersprechen und die Bearbeitung widerrufen. Sende deinen Widerspruch bitte an info@hognws.ch. In diesem Fall wird deine Anfrage nicht mehr weiter bearbeitet.
Deine personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die von dir gestellte Anfrage erledigt ist. Dies ist dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschliessend geklärt ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- 2.3. Anmeldung im Chapter
Um Mitglied in unserem Chapter zu werden benötigen wir persönliche Angaben von dir. Die von dir angegebenen Daten bearbeiten wir ausschliesslich zur Abwicklung deiner Anfrage. Dabei findet auch ein Abgleich der von dir angegebenen HOG Member Nummer mit der Harley Owners Group statt. Dies, um zu verifizieren, ob du die Anforderungen zur Aufnahme in unserem Chapter erfüllst.
Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf deine personenbezogenen Daten, wird die Übertragung deiner Daten zu uns verschlüsselt.
3. Cookies
Diese Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern, während er die Website nutzt. Cookies ermöglichen es, insbesondere Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten zu ermitteln, Verhaltensweisen der Seitennutzung zu analysieren, aber auch unser Angebot kundenfreundlicher zu gestalten. Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung gespeichert und können bei einem erneuten Seitenbesuch wieder aufgerufen werden. Wenn Sie das nicht wünschen, sollten Sie Ihren Internetbrowser
so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert.
4. Soziale Medien
Wir sind auf Social Media-Plattformen präsent, um mit interessierten Personen zu kommunizieren und über unsere Aktivitäten zu informieren.
- 4.1. Facebook
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Facebook eingebunden. Diese Website verwendet Funktionen von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA . Bei Aufruf unserer Seiten mit Facebook-Plug-Ins wird eine Verbindung zwischen deinem Browser und den Servern von Facebook aufgebaut. Dabei werden bereits Daten an Facebook übertragen. Besitzt du einen Facebook-Account, können diese Daten damit verknüpft werden. Wenn du keine Zuordnung dieser Daten zu deinem Facebook-Account wünschst, logge dich vor dem Besuch unserer Seite bei Facebook aus. Interaktionen, insbesondere das Nutzen einer Kommentarfunktion oder das Anklicken eines „Like“- oder „Teilen“-Buttons werden ebenfalls an Facebook weitergegeben. Mehr erfährst du unter https://de-de.facebook.com/about/privacy
- 4.2. Instagram
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Wenn du in deinem Instagram-Account eingeloggt bist, kannst du durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte unserer Seiten mit deinem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten deinem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.
Weitere Informationen hierzu findest du in der Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/
- 4.3. YouTube
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes YouTube eingebunden. Diese Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn du eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchst, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten du besucht hast.
Wenn du in deinem YouTube-Account eingeloggt bist ermöglichst du YouTube, dein Surfverhalten direkt deinem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies kannst du verhindern, indem du dich aus deinem YouTube-Account ausloggst.
Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten findest du in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
5. WhatsApp
Für Kommunikation zu den Mitgliedern verwenden wir, nebst Mail, auch WhatsApp. Die Teilnahme an den WhatsApp Gruppen ist freiwillig. Jedes Mitglied kann für sich selber entscheiden, in welcher Gruppe es sein will. Entschliesst sich ein Mitglied keiner der Gruppen beizutreten, können u. U. wichtige Informationen (Bsp. kurzfristige Absage einer Ausfahrt, Events etc.) nicht weitergegeben werden.
Wenn du über WhatsApp (WhatsApp Inc., 650 Castro Street, Suite 120-219, Mountain View, Kalifornien, 94041, USA) eine Nachricht schreibst oder Teil einer unserer WhatsApp-Gruppen bist, übermittelst du uns damit deine Telefonnummer. Diese wird gemäss WhatsApp auf gesicherten Servern gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung deiner Daten durch WhatsApp findest du in deren Datenschutzerklärung: https://www.whatsapp.com/legal
6. Fotos
Sowohl auf unserer HP, wie auch in den sozialen Medien teilen wir öffentlich Fotos von unseren Aktivitäten.
7. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir behandeln deine personenbezogenen Daten grundsätzlich vertraulich und geben sie nur weiter, wenn du dem ausdrücklich zugestimmt hast, wir rechtlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis, erforderlich ist. Dabei werden die rechtlichen Vorschriften zur Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte selbstverständlich eingehalten.
Sofern wir Dritte beiziehen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Massnahmen, um für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäss den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.
8. Speicherdauer
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, bearbeiten und speichern wir deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sobald deine personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder eine vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, werden deine personenbezogenen Daten grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder gesperrt.
9. Datensicherheit
Wir haben technische, vertragliche und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung von anerkannten Verschlüsselungsverfahren (z.B. Verschlüsselung mittels SSL/TLS). Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und verbessert.
10. Links zu anderen Websites
Unsere Websites können Links zu anderen Websites enthalten, die nicht von uns betrieben werden und auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten und übernehmen daher auch keine Verantwortung für Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der dort bereitgestellten Informationen.
11. Deine Rechte
In Bezug auf deine personenbezogenen Daten hast du im Rahmen des auf dich anwendbaren Datenschutzrechts uns gegenüber folgende Rechte:
- 11.1. Auskunftsrecht
Du hast das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und wenn ja, welche personenbezogene Daten wir von dir bearbeiten.
- 11.2. Recht auf Berichtigung
Du hast das Recht, die Berichtigung deine unrichtigen personenbezogenen Daten und gegebenenfalls die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten in unseren Systemen zu verlangen (siehe Link unter 11.1).
- 11.3. Recht auf Löschung
Du hast das Recht zu verlangen, dass deine personenbezogenen Daten gelöscht werden, zum Beispiel, wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Austritt aus dem Chapter). Falls wir jedoch verpflichtet oder berechtigt sind, deine personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten dennoch zu behalten, können wir in diesen Fällen deine personenbezogenen Daten daher nur soweit erforderlich einschränken bzw. sperren.
- 11.4. Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, der Bearbeitung deiner personenbezogenen Daten jederzeit gemäss den gesetzlichen Vorgaben zu widersprechen.
- 11.5. Widerruf der Einwilligung
Du hast das Recht, deine Einwilligung zur Bearbeitung deiner personenbezogenen Daten, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmässigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht berührt. Ein entsprechender Widerruf hat zur Folge, dass deine Mitgliedschaft in unserem Chapter beendet werden muss.
12. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit abzuändern und zu ergänzen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unseren Websites publizierte Fassung.
13. Kontakt für Fragen und weiteres Feedback
Kontakt: info@hognws.ch
